07年10月29日,华意、汇特公司成立了仓库部门,使各个库房群集在仓库部门的同一个屋檐下,库房管理一步步走向规范化。
仓库部门的成立,合并了公司两个车间的内外包装物库房,此次合并两个车间内外包装物仓库,体现出了公司领导“内抓管理”的精细化,库房由原来的三个库房合并成现在的一个库房,原来的9个库管员优化成现有的5个库管员,为生产一线增添了4个人员的力量,同时也为我们的旺季大生产打下了坚实的铺垫。
在仓库部门内部,内外包装物库房是我们仓库新成立的一个库房,周主任根据我们包装材料库的实际工作量和具体运作状况,留下我们华意低温车间的四名库管员和高温车间一名库管员,能够留下来是领导对我们每个人的信任,我们每个人身上都背着一个沉甸甸的包袱,能不能胜任此重担?能不能背起华意、汇特两个车间内、外包装物这么繁杂的工作?又怎么去干好这项工作?我们5个人都在手心里攥了一把汗。首先,我们要对自己信心百倍,为自己加油!
2007年10月29日,我们包装材料库开始运转了,第一天的工作是把高温的内包和外包一个个的交接完毕,所有的包装物全部集中在华意、汇特公司北广场的一个铁棚中。没有接触过高温包装物的我和库内的另一位同事都没有胆怯,每项新的事物只要用心去做没有做不好的,有信心才有勇气,有勇气就没有做不好的工作。对于交接过程中的包装物无论是数量或是质量我们都一丝不苟,不但用手、用眼、用笔去做记录,而且用心去记录它的名称、规格,让自己力争做到过目不忘。经过一天的时间,在周主任和班长的帮助下,再加上我们库内上后夜班的库管员到中午12:00多还没下班,前夜的库管员中午12:00就来接班了,我们一个人几乎做着几项工作,既不能影响低温车间领取包装物,也不能间断两个部门交接工作的进展,忙而不乱,我们分工明确,谁接手的工作谁出结果,最终把高温包装物全部有条不紊的码放到位,没有影响低温车间的正常生产。“库内所有的包装物我们全部转接过来了,这个库公司就交给我们了,我们一定要想办法把它管理好”,周主任在班前会上说。说实话怎样管好这个新成立的库房,没有一点基础,更没有任何管理经验,各类包装物计划的报送,以及发放程序,一切都要从零开始。我们库内所有人员把心绷在一根弦上,从发放过程和发放记录上去总结购进规律,使每项工作稳步进行,保证不影响车间的生产,我们本身就是为车间服务,不能因为我们是一个新成立的仓库,包装物跟不上生产需求而影响车间的正常生产。十多天来,我们5名库管员都是12个小时以上工作时间,时间上的磨练,工作中的付出,几个人的配合,从失误和不足中去总结,寻找工作的新起点,出库一次作一次记录,我们在发货过程中随时可以清点每种包装物的数量,使我们对库内所有包装物每时每刻都心中有数。同时我们分工明确到人,后夜分成2个人负责作高、低温包装物报表的填写,并且负责高、低温包装物一天的盘点对数,前夜一个人维持生产,白班两个人除正常工作外还要负责报高、低温包装物计划和接收计划。人人都报着高度的责任心,尽职尽职。在公司苏经理的大力支持下,我们的流程渐渐的通顺了,库内的制度慢慢的健全了,紧张的气氛也慢慢的缓解了为春节的旺季大生产奠定了良好的基础。
进入11月中旬气温迅速下降,寒风刺骨,我们几个库管员同时感冒了,因为我们的仓库是个简易铁皮棚,棚的四周到处透风,外面下大雪棚里下小雪,用周围同事们的一句话说就是:“这里跟大街上没啥区别”,在大生产期间,我们个个带病上岗,手冻了,脸也冻了,但我们的心是热的,没有因为个人原因而造成工作上的失误。
进入08年元月份,由于工作的需要,仓库调走了一名库管员,我们四名库管员冒着严寒毫无怨言的进入两班倒,这是旺季大生产的需要,面对环境恶劣、工作时间长的客观条件,我们没有退缩、没有气馁,几个人共同的向一个目标看齐:绝不能因任何原因、任何理由影响我们的工作成效。旺季的两个月里,我们几个人工作起来都是风风火火,以稳重、快捷的工作方法服务大生产,尽自己最大能力把库房管理好,保证了所需包装物供应及时,保证了车间生产流程畅通无阻,为我们华意、汇特仓库树立了美好形象。
仓库的管理就是计划、组织、控制、协调资源,从输入到输出都要做到位、管理到位,作为仓库库管员,什么时候都要以高标准、严要求给自己定位,工作当中尽职尽责,工作自然就会有条不紊。
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