2006年3月份,我们迎来了信息化的推广高潮,全集团公司都在试行ERP系统。由于以前的工作,曾接触过信息化,所以我就凭借优势应聘做了统计。新的环境,新的工作,让我觉得有些生疏,无从下手,精神压力方面使我碰到了前所未有的困难,虽然如此,我对自己的工作仍布满信心,我始终坚信,没有做不到的,只有想不到的。
从走上统计岗位,我就投入到紧张的对帐工作中,事业部要求清查2005年12月至2006年5月产品入库清单和发运清单,核查单品的盈亏情况。这就需要我们重新做一次报表并核对一次销售出库情况。按照ERP的规范动作,这项工作非常复杂和繁重,不仅要与财务销售部门进行对帐核实,还要与外围单位进行工作方面的校对。当几箱子的交接单摆到我们面前的时候,我不仅吃了一惊,而且让我有些惊慌失措,我立即调整对帐计划。前期的入库交接单,由于产品代码没有统一规范和限制,存在代码乱用现象,一个产品可以用几个代码来代替,给我们冷库的库存治理造成了错误的治理思路;由于库管人员没有经过专业的信息化培训,在思想和意识上不能熟悉到信息化科学性和重要性,还是一味的老思想,只要一个产品,不分代码,全部码在一起;由于前道工序没有熟悉到,在发货时,发货员也存在这种现象,不按订单要求,只认产品,不能控制订单代码与生产代码的统一,从老思想中并没有转变到信息化的现实中,从而造成帐实不符,一盈一亏现象,给财务核算带来了诸多不便。为了实现生产、业务、财务一体化的治理,我们必须从基层做好,彻底清查盈亏较大的原因。经过一个月的努力,我们对帐人员的眼圈熬黑了,人也熬瘦了,但功夫不负有心人,终于把1月至5月盈亏比例较大的原因查了个水落石出:其原因有:1、ERP前期代码混用,生产车间与冷藏车间脱节;2;入库和出库产品代码不一致;3、库管员对ERP熟悉比较淡薄,不能按代码进行盘库;4、销售环节与生产环节代码脱节,我们把核查结果向王厂长认真做了汇报以后,王厂长非常重视,立即对全厂的数据人员召开会议,分析并解决以上问题的发生,要求我们冷库人员对产品的入库治理和发货程序,必须严格按照信息化的规定进行,并大刀阔斧地对数据治理人员进行了整改,对不能适应信息化的人员进行淘汰,并对数据岗位人员进行了信息化培训、考核、淘汰、处罚等措施,力保基层数据工作的顺利进行。为“帐实相符、帐帐相符、帐表相符”打下一个坚实的基础。
为了确保ERP系统能够正常推广下去,分厂也表态大力支持,不仅添足了硬件设施,对我们冷库的要求都一一满足,我们车间的计数人员由原来的40名,增加到现在的82名计数人员,每个计数环节都紧紧相扣,密切相连,做到缺一不可!ERP审核小组也在天天进行监督控制,确保当日数据的准确和完整。
ERP成了我们不可缺少的帮手。我平常做报表时,对自己严格要求,做到当日报表必须与ERP系统核对,日清查,把错误降到最低,力争数据的准确性。ERP系统不仅可以检查出日报表的正确与否,也为月底的对帐工作扫平了障碍;信息化不仅给我们的工作奠定了基础,而且指引了工作的方向。
万总对信息化非常的重视,要求实行ERP系统后,工厂库存正负绝对值不能超过100吨。这个数字在以前无疑是个让人头疼的难题,但在现在,我们终于可以大胆地回答:“完成没有问题”。
王总问我们有没有信心完成时,我们异口同声地说:“一定可以完成,并且会小于这个数据”。事实证实了我们的诺言,库存由原来的几百吨盈亏,到2006年9月库存正负在8吨,这不能不称为一个神话,这不仅是一个量的飞跃,也是多少人期盼的结果!这个数据出来之后,不仅王总兴奋了,我们所有的人员都开心的笑了,这个讯息在全集团公司成为一个焦点。
正负库存由80吨降到50吨的时候,我们完成了任务,而王厂长却意味深长地说:“我要提高目标,正负库存不能超过20吨,我们投入了大量数据人员,但要做到这一点是不够的,不能沾沾自喜,要向更高的目标迈进”。看到这个目标的时候,我们没有了开心,不仅为此捏了一把汗,这么大的库存、这么大的生产量,我们能完成吗?会后,我们的张主任立即召集车间人员开会,把会议精神传达到每一个人,成绩的取得不是某一个人的,而是团结的力量,只有人心团结了,一切都将会实现,团结就是力量。有句歌词说的好:“一根筷子轻轻被折断,十双筷子牢牢抱成团”。这就是团结的写照。从此以后我们的张主任在班前会上天天讲ERP,如何控制,假如使用,就是为了ERP能够深入每一个员工心中,让人人知道ERP,人人会用ERP。为了能够提高计数人员的上进心,张主任对我们的计数人员还进行定期考核、定期淘汰制,让计数人员的工作心态永远放在弦上,让工作永远保持第一状态。
经过几个月的运行,到9月底,我们已顺利完成王总下达的指标,为此,分厂嘉奖了为此付出努力的人。ERP经过几个月的运行和推进,已在屠宰厂生根发芽,并结了硕果,我们的辛劳努力,换得了可喜的成绩,我们不再为不能实施好信息化而愁眉苦脸,而是人人都绽开了胜利的笑脸,信息化成了我们工作的方向和标准。
信息化的推进不仅在治理上提高了层次,为我们双汇的一体化治理更进一层,也为双汇进入国际市场迈出了坚实的一步!为了早日实现生产、业务、财务一体化治理,在“十一五”期间,我们更要完善自己,不断提高自身的素质,加速信息化的推广,发扬信息化的优势,让人人明白ERP是什么,为双汇迈向国际化争光添彩。
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